aikido-amilly

Club d'aïkido d'Amilly

Compte-Rendu de l’AG 2014

Compte rendu de l’assemblée générale
du 7 juillet 2014

Le quorum est atteint : 11 présents (ou représentés), 3 pouvoirs, sur un total de 27 adhérents au 7 juillet 2014.

Représentants J3 Sports : Françoise Pinon (présidente), Florence François (secrétaire), Geneviève Robert (ancienne présidente), Pascal François (référent aïkido J3).

Représentant Mairie d’Amilly : Patrick Leclou (référent aïkido au service des sports).

Rapport moral du Président

L’année 2014 aura d’abord été marquée par la dissolution de l’ancienne association, prononcée par l’Assemblée Générale extraordinaire du 20 janvier 2014. Le club est désormais une section des J3 Sports d’Amilly. Toutes les démarches ont été effectuées dans la foulée auprès de la Fédération Française d’Aïkido et de Budo (nous avons reçu un nouveau numéro d’affiliation) et auprès de la Ligue du Centre.

D’un point de vue administratif, tout est maintenant opérationnel et nous prenons petit à petit nos marques au sein des J3 (les éléments à fournir pour la comptabilité, par exemple, restent à bien finaliser). Les démarches financières pour clore les comptes de l’ancienne association ne sont toutefois pas encore achevées, mais elles devraient l’être dans les plus brefs délais.

Le créneau du jeudi soir a été rapidement abandonné au Clos-Vinot, faute de participants. Pour la saison 2014/2015, il sera remplacé par un nouveau créneau au dojo, de 20h à 21h30. Nous disposons donc de trois créneaux au dojo d’Amilly :

  • le lundi de 20h30 à 22h ;

  • le mercredi de 20h à 21h30 ;

  • le samedi de 14h à 18h (cours enfants + cours adultes).

Le déplacement des cours enfants le dimanche matin en cas d’indisponibilité du dojo a été plutôt bien accueilli et ne pose a priori pas de problème vis-à-vis du service des sports d’Amilly. Ce principe sera donc reconduit pour la saison prochaine.

Par rapport à l’année 2013, le nombre d’adhérents est reparti à la hausse (26 adhérents en fin de saison, contre 22 les deux années précédentes). Sans doute un effet de nos nouvelles infrastructures. Le cours « enfants » compte 6 inscrits, pour 5 enfants régulièrement présents et toujours aussi motivés, ainsi que leurs parents qui participent également aux cours. On notera le passage avec succès de deux ceintures jaunes et une ceinture blanche et jaune. Nous espérons que cette section continuera de se développer dans les années à venir.

Chez les adultes, l’antenne de Nogent-sur-Vernisson continue de fonctionner de manière régulière avec un effectif légèrement en baisse par rapport aux saisons précédentes.

2014 aura aussi été la première année où nous avons pu organiser un stage fédéral de la ligue du Centre, stage de préparation aux examens, tenu le 24 mai. La cinquantaine de participants a remercié le club pour son accueil chaleureux. Nous devrions renouveler l’organisation d’un stage de ligue la saison prochaine (calendrier finalisé à l’Assemblée Générale de la ligue du Centre courant septembre prochain).

Parallèlement, nous avons poursuivi nos démarches de communication. Notamment, nous avons réalisé une démonstration à l’invitation du club de judo de Paucourt à l’occasion de la fête de Noël organisée par le club. Nous avons aussi fait une démonstration à Montargis lors de l’événement « Faites du monde » organisé par l’association « l’Ineffable ». Enfin, nous avons aussi réalisé une démonstration à l’occasion de la fête de l’Europe.

Nous avons également intensifié les initiations pour le service jeunesse de la ville, avec une séance durant les vacances d’hiver, et deux séances programmées pendant les vacances d’été.

Nous souhaiterions programmer des cours inter-clubs avec la section karaté et le ju-jitsu les prochaines années.

Du côté des examens, notons un succès (attendu depuis quelques temps déjà) au 3ème dan, seule candidature à un passage de grade cette année.

Au niveau du club, outre les enfants, notons trois passages de ceinture jaune brillamment effectués.

Ce rapport moral est adopté à l’unanimité.

Rapport financier du trésorier : bilan 2013 / 2014

Recettes

Dépenses

Adhésions 2046,00

Licences FFAB 1062,00

Subventions départementales 113,40

Assurance 261,76

Subventions municipales 180,00

Frais postaux 50,25

Intérêts 31,69

Frais de fonctionnement 100,46

Remboursement assurance 157,42

Frais de stages 40,00

Frais de transports 790,00

Matériel 179,40

Excédent 44,64

TOTAL 2528,51

TOTAL 2528,51

Ce rapport financier est adopté à l’unanimité.

Évolution des cotisations

La licence fédérale restant au même tarif (aussi bien pour les enfants que pour les adultes et les enseignants / dirigeants), il est décidé de maintenir les tarifs des cotisations.

La cotisation enfant/étudiants reste donc à 80 €/an (licence enfant jusqu’à 14 ans), la cotisation adulte à 110 €/an.

Par ailleurs, il est décidé de créer un tarif dégressif de 5 € par cotisation supplémentaire pour les membres d’une même famille.

Cette décision est adoptée à l’unanimité.

Renouvellement du bureau

La composition du bureau est reconduite à l’unanimité par les participants, dans son intégralité pour l’année à venir :

  • Le Président est Monsieur Cédric DUPREZ , né à Paris XV le 02.07.1975, de nationalité Française, domicilié à Amilly et exerçant la profession d’ingénieur,

  • Le Vice-Président est Monsieur Olivier LENORMAND, né à Juvisy sur Orge le 22.05.1973, de nationalité Française, domicilié à La Selle sur le Bied et exerçant la profession d’agent de développement,

  • Le Secrétaire est Monsieur Benoit PESTY, né à Pithiviers le 02.06.1975, de nationalité Française, domicilié à Vrigny et exerçant la profession d’informaticien,

  • Le Secrétaire adjoint est Mademoiselle Marine DALMASSO, née à Grasse le 22.09.1990, de nationalité Française, domiciliée à Chalette-sur-Loing et exerçant la profession d’ingénieur,

  • Le Trésorier est Madame Louise CLAUSTRE, née à Ambert le 18.09.1946, de nationalité Française, domiciliée à Amilly et exerçant la profession d’employée de Poste.

Informations diverses

Site Internet des J3 et adresse e-mail

La création de la page Aïkido sur le site des J3 est toujours en attente. Un onglet doit être créé ou l’onglet de la section Hockey (mise en sommeil) pourrait être remplacé. Cette création doit être effective début septembre 2014. Benoit Pesty se chargera de l’administration de la page.

À noter que la nouvelle adresse e-mail de la section est : j3amilly.aikido@gmail.com. C’est désormais cette adresse qu’il faut privilégier pour les échanges, même si l’ancienne adresse reste active.

Convention pour l’utilisation du dojo de Nogent-sur-Vernisson

Cédric Duprez est chargé de prendre contact avec la mairie de Nogent pour établir une convention avec les J3 pour l’utilisation du dojo de Nogent, sur les créneaux du jeudi et vendredi midi.

Il doit également fournir la surface du dojo pour le déclarer auprès de l’assureur des J3.

Une réunion de préparation du forum des associations à Nogent, programmée le 18 juillet, permettra de discuter ce point avec les élus nogentais.

Journées découvertes de la FFAB

La Fédération Française d’Aïkido et de Budo offre la possibilité de réaliser une journée « portes ouvertes » ou deux demi-journées, courant septembre.

Cette journée permet de faire découvrir la pratique de l’aïkido sans licence.

Il est décidé à l’unanimité que ces portes ouvertes seront organisées les samedi après-midi de la deuxième quinzaine de septembre.

À noter que les J3 distribuent des pass d’essai, permettant aux personnes qui le souhaitent d’essayer 4 cours dans la ou les activités de leur choix, en étant couverts par l’assurance des J3. La présentation de ces pass doit faire l’objet d’un remplissage soigneux et d’une information vers le secrétariat des J3.

Communication

Prévoir la rédaction d’un article dans Amilly Espace pour communiquer sur le succès au 3ème dan de Cédric Duprez. Une fois l’article finalisé, mettre Patrick Leclou en copie.

Faire figurer au prochain contrat d’objectifs toutes les actions de représentation locale, participative et extérieur, ainsi que les objectifs en termes d’adhérents, ainsi que les stages où se rendent les différents pratiquants (qui représentent la ville d’Amilly sur les tatamis de la région et en France).

Lors de l’envoi d’informations concernant la section à l’info J3, mettre systématiquement Magali Beets et Patrick Leclou en copie.

Relayer les informations concernant les manifestations des autres sections J3 et des autres sports auprès des adhérents.

Si besoin, il est possible de faire appel au service d’imprimerie de la ville. Adresser les demandes via le secrétariat des J3 et Patrick Leclou.

Saison 2014 / 2015

Cédric prend contact :

  • avec la ligue du Centre pour l’organisation d’un stage fédéral ;

  • avec Hervé Dizien pour un stage privé.

Reprise des cours prévue le 1er septembre 2014.

Le club fera une démonstration à l’occasion du forum des associations de Nogent-sur-Vernisson, courant septembre.

Les commentaires sont fermés.